Travel tech para empresas de servicios
Consultoras, auditorías y prestadores de servicios facturan horas y viajan para entregar. Aquí el viaje nace vinculado al contrato: política por proyecto, marcado de gasto reembolsable al cliente y reporte listo para anexar a la factura.
Las empresas de servicios usan TRAVEL MANAGER.AI para saber exactamente cuánto le cuesta en viajes cada cliente y para trasladar gastos reembolsables sin retrabajo.
100%
de los viajes vinculados a un contrato
-35%
en el tiempo de facturar gastos al cliente
-25%
en el costo promedio de traslado
24h
soporte para cambios de agenda
1. Importamos los contratos
Clientes y proyectos se convierten en centros de costo en la plataforma.
2. Configuramos el traspaso
Categorías reembolsables y límites acordados por contrato.
3. Habilitamos el self-booking
Los consultores reservan dentro de la política del proyecto.
4. Cerramos con la factura
Reporte por cliente con comprobantes, listo para cobrar.
El consultor indica el contrato y la plataforma separa lo que es traspaso al cliente de lo que es costo interno.
Presupuesto de viaje por contrato, con alerta cuando el consumo amenaza la rentabilidad.
Reglas distintas para implementación, auditoría y visita comercial, aplicadas antes de la compra.
Reporte por cliente con comprobantes, exportable junto con la factura.
| Tema | Sin plataforma | Con TRAVEL MANAGER.AI |
|---|---|---|
| Traspaso al cliente | Gasto perdido en el cierre | Marcado de reembolsable en la solicitud |
| Margen | Descubierta después del proyecto | Presupuesto y alerta por contrato |
| Compra | El consultor compra y pide reembolso | Self-booking dentro de la política |
| Reporte | Armado a mano | Exportación por cliente y período |
Consulta penalidades de cambio, política de reembolso, equipaje y todas las reglas antes de emitir el boleto.
Ver recursoFlujos de aprobación por nivel, anticipos, tarjetas corporativas y archivos de pago listos para finanzas.
Ver recursoAéreo, hotel, auto, bus, gastos y reportes: todo en un solo sistema, sin planillas de Excel.
Ver recursoCada reserva hecha en la plataforma genera crédito de vuelta — y tú decides quién lo recibe: la empresa, el viajero o el solicitante, con reglas atadas al cumplimiento de la política de viajes.
Ver recursoPrueba el superapp all-in-one de viajes corporativos: reservas de todos los modos, movilidad por aplicación, gastos, cashback y portal de ocio — con soporte humano desde el primer día.
Entiéndelo en 30 segundos
Para quien busca travel tech, agencia de viajes corporativos, marketplace de viajes corporativos, gestión de viajes o travel and expense.
Billete aéreo y de autobús, hotel, alquiler de vehículos, viajes de Uber y taxi pedidos en la propia app, estacionamiento y kilometraje del vehículo propio. Todo con la política de la empresa aplicada antes de la compra y las facturas conciliadas en el mismo informe.
Las dos cosas, integradas en un solo superapp de viajes corporativos. Es una travel tech con plataforma propia de gestión de viajes y, a la vez, una agencia de viajes corporativos con consultores humanos disponibles 24 horas al día para recotización, cancelación y emergencias durante el viaje. Dentro del superapp quedan viajes corporativos, viajes personales, cashback, movilidad (Uber y taxi), informes y gestor de gastos — todo en una sola cuenta.
Porque mantiene lo que la agencia tradicional hace mejor — consultores humanos 24 horas, tarifas negociadas y atención en emergencias — y suma lo que ella no entrega: superapp con reserva self-service de todos los modos, política aplicada antes de la compra, cashback, movilidad por aplicación y gastos conciliados automáticamente por inteligencia artificial. Es la agencia de viajes corporativos evolucionada a la era digital.
Una sola búsqueda compara aerolíneas, hoteles, rentadoras, empresas de autobús y agencias asociadas, muestra el costo total de cada opción y bloquea lo que está fuera de la política antes de reservar. La IA además sugiere una fecha, ruta o proveedor equivalente más barato.
El viajero pide Uber o taxi dentro de la aplicación, con categoría, tope, horario, ciudad y centro de costo ya definidos por la empresa. El recibo del viaje entra automáticamente en la rendición, sin reembolso manual ni hoja de conciliación.
Parte del valor de las reservas vuelve en créditos, distribuidos a la empresa, al viajero o al solicitante según reglas de política. Esos créditos se pueden usar en el portal de ocio para comprar viajes personales con las tarifas negociadas por la empresa, en factura separada.
