Costo total del viaje
Boleto, hotel, auto, comidas y kilometraje sumados en el mismo viaje.
Todo en uno
Un sistema en lugar de cuatro herramientas y seis planillas
La mayoría de las empresas usa una herramienta para reservar, otra para gastos, correo para aprobar y Excel para consolidar. El resultado es retrabajo, datos que no coinciden y ninguna visión del costo real del viaje.
Aquí, un mismo sistema cubre la solicitud, la reserva de aéreo, hotel, auto y bus, la rendición de cuentas, el reembolso y los reportes — con un solo registro, una sola política y un solo conjunto de datos.
- sistema para viajes y gastos
- 1sistema para viajes y gastos
- planillas de consolidación
- 0planillas de consolidación
- costo real por viaje
- Totalcosto real por viaje
Ventajas
Qué entrega esta función en la práctica
Una política, aplicada en todo
Las mismas reglas rigen para la reserva y para los gastos, sin contradicciones entre sistemas.
Menos herramientas que mantener
Un solo contrato, un solo registro de usuarios, una sola integración con el ERP.
Mayor adopción
El viajero aprende un único flujo, tanto en la web como en la app.
Cómo funciona
Cuatro pasos, del inicio al resultado
- 1
Solicitud de viaje con la política aplicada
- 2
Reserva de aéreo, hotel, auto y bus en el mismo carrito
- 3
Gastos y kilometraje registrados en el mismo viaje
- 4
Reporte consolidado y exportación contable
Comparativo
Herramientas sin esta función × TRAVEL MANAGER.AI
Mantener herramientas separadas multiplica licencias, integraciones y horas de consolidación — y aun así nadie puede decir con certeza cuánto costó realmente un viaje.
| Criterio | Sin la función | Con TRAVEL MANAGER.AI |
|---|---|---|
| Cantidad de sistemas | Reserva, gastos, aprobación y planillas | Una sola plataforma |
| Visión del costo | Fragmentada entre distintas fuentes | Costo total por viaje y centro de costo |
| Registro y política | Duplicados y con diferencias | Únicos y sincronizados |
| Experiencia del viajero | Varios inicios de sesión y procesos | Una sola app de principio a fin |
Resultado real
Quién ya usa Todo en uno
"Tínhamos três sistemas que não conversavam. Trocamos por um só e o fechamento deixou de ser um projeto mensal."
Três sistemas substituídos por uma plataforma única
- Desafío
- Reserva, despesa e relatório em ferramentas separadas, com conciliação manual.
- Qué cambió
- Unificação de viagem, despesa, aprovação e BI em uma única base de dados.
- Período
- 1º ano
-42%
no custo total de ferramentas
20h/mês
de conciliação eliminadas
R$ 390 mil
de economia consolidada
Casos de clientes de TRAVEL MANAGER.AI. Nombres de empresas resguardados por acuerdo de confidencialidad; cifras auditadas en los informes de la propia plataforma.
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Prueba en video
Testimonio en video: Todo en uno en la práctica
Menos de un minuto, directo de quien lo usa todos los días. ¿Prefieres leer? La transcripción completa está abajo.
Grabación en edición final
El video de este testimonio está en posproducción. La transcripción completa, revisada y aprobada por el cliente, ya está disponible abajo.
Duración: 1:02Video con subtítulos y reproducción bajo demanda (no carga hasta que haces clic).
Transcripción del testimonio
Tres sistemas reemplazados por una plataforma única
- 0:00Entrevistador¿Cómo era antes de usar el recurso?
- 0:04Rogério BatistaReserva, gasto e informes en herramientas separadas, con conciliación manual.
- 0:14Entrevistador¿Qué cambió en la operación?
- 0:18Rogério BatistaUnificación de viaje, gasto, aprobación y BI en una única base de datos.
- 0:27Rogério BatistaTeníamos tres sistemas que no se comunicaban entre sí. Los reemplazamos por uno solo y el cierre dejó de ser un proyecto mensual.
- 0:38Entrevistador¿Cuál fue el resultado en números?
- 0:42Rogério BatistaEn números: -42% en el costo total de herramientas; 20h/mes de conciliación eliminadas; US$ 390 mil de ahorro consolidado. (1er año.)
- 0:52Entrevistador¿Lo recomendarías a otra empresa?
- 0:55Rogério BatistaSin duda. Hoy no podría volver a operar sin Todo en uno: el equipo notaría la diferencia en la primera semana.
Transcripción literal, publicada para accesibilidad y para motores de búsqueda y asistentes de IA.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre Todo en uno
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