Para empresas
TRAVEL MANAGER.AI para empresas
Viajes y gastos en sistemas separados salen caro: finanzas cierra el mes a ciegas y el viajero pierde tiempo con recibos. TRAVEL MANAGER.AI une reserva, política, aprobación, reembolso e informes en un solo flujo — con IA que señala dónde tu empresa está gastando de más.
-23%
en el costo promedio del viaje en el primer año
-80%
en el tiempo de rendición de gastos
92%
de adhesión a la política de viajes
1 factura
consolidada para todo el programa
Qué frena hoy
- Reservas fuera de política descubiertas recién en la factura.
- Rendición de gastos en hojas de cálculo, con recibos arrugados y reembolsos tardíos.
- Gerentes sin visibilidad del gasto por centro de costo o proyecto.
- Créditos de boletos no volados que la empresa nunca usa.
- Un informe de emisiones de CO₂ que pide la junta directiva y nadie sabe cómo armar.
Cómo funciona la implementación
1. Diagnóstico
Analizamos tu historial de gastos y señalamos dónde está el ahorro posible.
2. Configuración
Política, centros de costo, niveles de aprobación e integraciones con ERP y tarjeta corporativa.
3. Incorporación
Viajeros y aprobadores capacitados en una sola sesión; la app disponible desde el primer día.
4. Gobernanza continua
Revisiones periódicas con datos de ahorro, adhesión y oportunidades de negociación.
Ventajas para empresas
Self-booking con política integrada
Vuelo, hotel y auto en un mismo lugar, con la regla de la empresa aplicada en la búsqueda — no después de la compra.
Gastos con IA
La foto del recibo se convierte en un gasto categorizado, con lectura automática de monto, fecha y RFC/NIT, y conciliación con la tarjeta corporativa.
Aprobación y cumplimiento
Niveles de aprobación por monto, centro de costo y proyecto, con trazabilidad de auditoría completa de principio a fin.
Visibilidad en tiempo real
Gasto por área, proyecto, viajero y proveedor, con un desglose de tarifas que muestra cuánto se ahorró.
Experiencia del viajero
Una app con itinerario, alertas de vuelo, recotización en pocos toques y reembolso rápido. Menos fricción, más adopción.
ESG y deber de cuidado
Informe de emisiones por viaje y ubicación de los viajeros para responder a la junta directiva y a auditorías.
Sin una plataforma × con TRAVEL MANAGER.AI
| Tema | Sin plataforma | Con TRAVEL MANAGER.AI |
|---|---|---|
| Reserva | Correo a la agencia y espera | Self-booking en minutos, dentro de la política |
| Política | Un PDF que nadie lee | Regla aplicada en el momento de la compra |
| Gastos | Hoja de cálculo + sobre de recibos | Foto del recibo leída por IA |
| Reembolso | De 30 a 45 días | Pocos días, con aprobación digital |
| Visibilidad | Solo en la factura del mes siguiente | Panel en tiempo real por centro de costo |
| ESG | Sin datos de CO₂ | Informe de emisiones por viaje |
Funciones más usadas en este perfil
Nunca pagues de más
Comparamos nuestras tarifas nacionales con el sitio oficial de la aerolínea y mostramos la diferencia en pantalla.
Ver funciónCalendario de tarifas
Calendario inteligente que muestra las fechas más económicas para viajar y agiliza las decisiones de planificación.
Ver funciónControl de kilometraje
Reembolso por kilometraje auditado con Google Maps, vinculado a proyecto o centro de costo, con exportación contable.
Ver funciónAprobaciones y reembolsos
Flujos de aprobación por nivel, anticipos, tarjetas corporativas y archivos de pago listos para finanzas.
Ver funciónReporte ESG
Medición de la huella de carbono por viaje, viajero y centro de costo para respaldar metas de sostenibilidad.
Ver funciónTodo en uno
Aéreo, hotel, auto, bus, gastos y reportes: todo en un solo sistema, sin planillas de Excel.
Ver funciónPreguntas frecuentes
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