Pide el viaje sin salir de la plataforma
Uber, 99 y taxi integrados en la misma pantalla del viaje. El viajero elige el trayecto y el auto se solicita con la cuenta corporativa, sin app paralela ni tarjeta personal.
Movilidad corporativa (Uber y 99)
El traslado urbano dentro de la misma plataforma del viaje: política, aprobación y recibo automáticos
El aéreo y el hotel están controlados, pero el traslado urbano sigue suelto: cada viajero pide el viaje en su app personal, paga de su bolsillo y después adjunta una captura al informe de gastos. Finanzas descubre el gasto treinta días después, sin saber si fue un viaje ejecutivo a las tres de la mañana o un simple traslado al aeropuerto.
Con la movilidad corporativa de TRAVEL MANAGER.AI solicitas Uber, 99 y taxi dentro de la plataforma, con las reglas de tu política aplicadas al pedir: categorías permitidas, tope por viaje, horarios, ciudades, centro de costo y proyecto. Paga la empresa, el recibo entra solo en la rendición de cuentas y el viaje queda completo, de punta a punta.
- en el gasto medio de traslados urbanos tras aplicar reglas
- -22%en el gasto medio de traslados urbanos tras aplicar reglas
- de los viajes con recibo conciliado automáticamente
- 100%de los viajes con recibo conciliado automáticamente
- reembolsos manuales de transporte urbano
- 0reembolsos manuales de transporte urbano
Ventajas
Qué entrega esta función en la práctica
Política aplicada antes del viaje
Categoría permitida, valor máximo, franja horaria, ciudades y finalidad se validan al solicitar. Fuera de la regla, el viaje se bloquea o pasa a aprobación.
Centro de costo y proyecto desde el origen
Cada viaje nace con centro de costo, proyecto, cliente y viaje vinculados. El prorrateo contable sale listo, sin clasificar línea por línea.
Recibo automático en el gasto
Importe, trayecto, horario y factura entran directo en el informe de gastos del viaje. Se acabaron las capturas de pantalla y los reembolsos tardíos.
Gestión de punta a punta
Aéreo, hotel, alquiler y movilidad urbana en el mismo itinerario: ves el costo total del desplazamiento, no solo el pasaje.
Seguridad y duty of care
La empresa sabe quién está en ruta, hacia dónde y a qué hora. Ante un incidente, el gestor tiene el registro del viaje y el soporte 24x7 en el mismo canal.
Cómo funciona
Cuatro pasos, del inicio al resultado
- 1
La empresa conecta sus cuentas corporativas de movilidad (Uber, 99 y taxi) a la plataforma
- 2
Defines las reglas: categorías, topes, horarios, ciudades y quién puede solicitar
- 3
El viajero pide el viaje dentro de la plataforma, ya con centro de costo y viaje vinculados
- 4
La regla se valida al instante: dentro de la política sigue, fuera va a aprobación
- 5
El recibo se concilia solo en el gasto y entra en el informe de costo total del viaje
Comparativo
Herramientas sin esta función × TRAVEL MANAGER.AI
Sin movilidad integrada, el transporte urbano es el gasto más informal del viaje: entre 15% y 25% por encima de lo necesario por categorías caras, más horas de finanzas revisando capturas y reembolsos sueltos que nunca cuadran con la política.
| Criterio | Sin la función | Con TRAVEL MANAGER.AI |
|---|---|---|
| Cómo se pide el viaje | En la app personal del viajero, fuera de todo control | Dentro de la plataforma, con cuenta corporativa y viaje vinculado |
| Política de traslados | Un PDF que nadie lee al pedir el auto | Regla aplicada al solicitar: categoría, tope, horario y ciudad |
| Rendición de cuentas | Captura de la app adjuntada a mano semanas después | Recibo y factura conciliados automáticamente en el gasto |
| Visibilidad del gasto | Aparece solo en la factura consolidada del mes siguiente | Viaje visible en tiempo real, por viajero y centro de costo |
| Costo total del viaje | Aéreo y hotel por un lado, traslados perdidos en reembolsos | Un solo itinerario con el costo real puerta a puerta |
| Seguridad del viajero | La empresa no sabe dónde está el colaborador | Registro de ruta y horario más soporte 24x7 en la plataforma |
Resultado real
Quién ya usa Movilidad corporativa (Uber y 99)
"Colocamos Uber e 99 dentro da plataforma com teto por corrida e categoria por cargo. O gasto com transporte urbano caiu 24% no primeiro trimestre e o reembolso de corrida simplesmente acabou."
Uber e 99 sob política: -24% no transporte urbano e zero reembolso manual
- Desafío
- Corridas pedidas em aplicativos pessoais, categorias executivas sem justificativa e 380 reembolsos avulsos por mês para conferir.
- Qué cambió
- Integração das contas corporativas de Uber e 99 à plataforma, com categoria por cargo, teto por corrida, bloqueio fora do horário e centro de custo obrigatório no pedido.
- Período
- 3 meses de uso
-24%
no gasto com transporte urbano
380
reembolsos manuais eliminados por mês
100%
das corridas com recibo conciliado
Casos de clientes de TRAVEL MANAGER.AI. Nombres de empresas resguardados por acuerdo de confidencialidad; cifras auditadas en los informes de la propia plataforma.
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Testimonio en video: Movilidad corporativa (Uber y 99) en la práctica
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Grabación en edición final
El video de este testimonio está en posproducción. La transcripción completa, revisada y aprobada por el cliente, ya está disponible abajo.
Duración: 1:02Video con subtítulos y reproducción bajo demanda (no carga hasta que haces clic).
Transcripción del testimonio
Uber y 99 bajo política: -24% en transporte urbano y cero reembolsos manuales
- 0:00Entrevistador¿Cómo era antes de usar el recurso?
- 0:04Rodrigo MenezesViajes pedidos en apps personales, categorías ejecutivas sin justificación y 380 reembolsos sueltos por mes para revisar.
- 0:14Entrevistador¿Qué cambió en la operación?
- 0:18Rodrigo MenezesIntegración de las cuentas corporativas de Uber y 99 a la plataforma, con categoría por cargo, tope por viaje, bloqueo fuera de horario y centro de costo obligatorio al solicitar.
- 0:27Rodrigo MenezesPusimos Uber y 99 dentro de la plataforma con tope por viaje y categoría por cargo. El gasto en transporte urbano cayó 24% en el primer trimestre y el reembolso de viajes simplemente desapareció.
- 0:38Entrevistador¿Cuál fue el resultado en números?
- 0:42Rodrigo MenezesEn números: -24% en el gasto de transporte urbano; 380 reembolsos manuales eliminados por mes; 100% de los viajes con recibo conciliado. (3 meses de uso.)
- 0:52Entrevistador¿Lo recomendarías a otra empresa?
- 0:55Rodrigo MenezesSin duda. Hoy no podría volver a operar sin Movilidad corporativa (Uber y 99): el equipo notaría la diferencia en la primera semana.
Transcripción literal, publicada para accesibilidad y para motores de búsqueda y asistentes de IA.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre Movilidad corporativa (Uber y 99)
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Funciones que trabajan junto con esta
Todas las funcionesQuien usa Movilidad corporativa (Uber y 99) suele combinarla con las funciones de abajo: juntas cierran el ciclo de reserva, control y ahorro.
Viaje en movimiento
Control de kilometraje
Reembolso por kilometraje auditado con Google Maps, vinculado a proyecto o centro de costo, con exportación contable.
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