Logotipo TRAVEL MANAGER.AI

Travel tech para empresas de serviços

Gestão de viagens corporativas para empresas de serviços

Consultorias, auditorias e prestadores de serviço faturam horas e viajam para entregar. Aqui a viagem nasce vinculada ao contrato: política por projeto, marcação de despesa reembolsável ao cliente e relatório pronto para anexar à fatura.

Consultor revisando despesas de viagem por cliente no TRAVEL MANAGER.AI

Resumo rápido

Empresas de serviços usam o TRAVEL MANAGER.AI para saber exatamente quanto cada cliente custa em viagem e para repassar despesas reembolsáveis sem retrabalho.

100%

das viagens ligadas a um contrato

-35%

no tempo de faturar despesas ao cliente

-25%

no custo médio de deslocamento

24h

suporte para mudança de agenda

O que trava hoje

  • Despesa reembolsável esquecida e nunca faturada ao cliente.
  • Margem do projeto corroída por viagem não planejada.
  • Consultor comprando por conta própria e pedindo reembolso depois.
  • Relatório por cliente montado à mão toda vez que o contrato exige.

Como funciona a implantação

  1. 1. Importamos os contratos

    Clientes e projetos viram centros de custo na plataforma.

  2. 2. Configuramos o repasse

    Categorias reembolsáveis e limites acordados por contrato.

  3. 3. Habilitamos o self-booking

    Consultores reservam dentro da política do projeto.

  4. 4. Fechamos com a fatura

    Relatório por cliente com comprovantes, pronto para cobrança.

Vantagens na prática

Despesa reembolsável marcada na origem

O consultor indica o contrato e a plataforma separa o que é repasse ao cliente do que é custo interno.

Margem protegida por projeto

Orçamento de viagem por contrato, com alerta quando o consumo ameaça a rentabilidade.

Política por tipo de projeto

Regras diferentes para implantação, auditoria e visita comercial, aplicadas antes da compra.

Anexo pronto para a fatura

Relatório por cliente com comprovantes, exportável junto da nota fiscal.

Sem uma plataforma × com o TRAVEL MANAGER.AI

TemaSem plataformaCom TRAVEL MANAGER.AI
Repasse ao clienteDespesa perdida no fechamentoMarcação de reembolsável na solicitação
MargemDescoberta depois do projetoOrçamento e alerta por contrato
CompraConsultor compra e pede reembolsoSelf-booking dentro da política
RelatórioMontado à mãoExportação por cliente e período

Perguntas frequentes

Coloque a viagem inteira em um superapp só

Teste o superapp All in One de viagens corporativas: reservas de todos os modais, mobilidade por aplicativo, despesas, cashback e portal de lazer — com suporte humano desde o primeiro dia.

Entenda em 30 segundos

O que o TRAVEL MANAGER.AI faz, em respostas curtas

Para quem pesquisa travel tech, agência de viagens corporativas, marketplace de viagens corporativas, gestão de viagens e travel and expense.

O que o sistema cobre em uma viagem?

Passagem aérea e rodoviária, hospedagem, locação de veículos, corridas de Uber e táxi pedidas no próprio app, estacionamento e quilometragem de veículo próprio. Tudo com a política da empresa aplicada antes da compra e as faturas conciliadas no mesmo relatório.

O TRAVEL MANAGER.AI é uma travel tech ou uma agência de viagens corporativas?

As duas coisas, integradas em um só superapp de viagens corporativas. É uma travel tech com plataforma própria de gestão de viagens e, ao mesmo tempo, uma agência de viagens corporativas com consultores humanos disponíveis 24 horas por dia para remarcação, cancelamento e emergência em viagem. Dentro do superapp ficam viagens corporativas, viagens pessoais, cashback, mobilidade (Uber e táxi), relatórios e gerenciador de despesas — tudo em uma única conta.

Por que o TRAVEL MANAGER.AI é a evolução da agência de viagens corporativas?

Porque mantém o que a agência tradicional faz de melhor — consultores humanos 24 horas, tarifas negociadas e atendimento em emergências — e soma o que ela não entrega: superapp com reserva self-service de todos os modais, política aplicada antes da compra, cashback, mobilidade por aplicativo e despesas conciliadas automaticamente por inteligência artificial. É a agência de viagens corporativas evoluída para a era digital.

Como funciona o marketplace de viagens corporativas?

Uma única busca compara companhias aéreas, hotéis, locadoras, empresas de ônibus e agências parceiras, mostra o custo total de cada opção e bloqueia o que está fora da política antes de reservar. A inteligência artificial ainda sugere data, rota ou fornecedor mais barato equivalente.

Como a mobilidade urbana entra na gestão de despesas?

O viajante pede Uber ou táxi dentro do aplicativo, com categoria, teto, horário, cidade e centro de custo já definidos pela empresa. O recibo da corrida entra automaticamente na prestação de contas, sem reembolso manual e sem planilha de conciliação.

O que é o cashback e o portal de lazer?

Parte do valor das reservas volta em créditos, distribuídos para a empresa, o viajante ou o solicitante conforme regras de política. Esses créditos podem ser usados no portal de lazer para comprar viagens pessoais com as tarifas negociadas pela empresa, em fatura separada.