Aprueba desde cualquier lugar
El gestor aprueba desde la app con el contexto completo: costo, política y alternativas.
Aprobaciones y reembolsos
De la solicitud al pago sin un solo correo de seguimiento
La aprobación por correo es el cuello de botella clásico: solicitudes perdidas en la bandeja de entrada, el gestor de viaje, finanzas sin saber qué ya fue autorizado.
La plataforma organiza todo en un solo flujo: solicitud de viaje, aprobación por nivel, anticipo, conciliación de tarjeta corporativa y reporte de reembolso listo para pagar.
- de la solicitud al pago
- 1 flujode la solicitud al pago
- aprobación configurable
- Por nivelaprobación configurable
- archivo para finanzas
- Listoarchivo para finanzas
Ventajas
Qué entrega esta función en la práctica
Nada se aprueba fuera de las reglas
Niveles de aprobación por monto, centro de costo, proyecto y tipo de gasto.
Anticipos y tarjetas conciliados
Saldos, rendiciones de cuentas y devoluciones en un solo estado de cuenta por viaje.
Cierre más rápido
Los reportes aprobados se exportan listos para el ERP y para el pago.
Cómo funciona
Cuatro pasos, del inicio al resultado
- 1
El empleado abre la solicitud de viaje o de gasto
- 2
El flujo la dirige al aprobador correcto según el nivel
- 3
La aprobación queda registrada con trazabilidad
- 4
Exportación para pago y contabilización
Comparativo
Herramientas sin esta función × TRAVEL MANAGER.AI
Los procesos de aprobación por correo consumen horas del equipo de finanzas cada mes y retrasan los reembolsos — una de las principales causas de insatisfacción de los viajeros.
| Criterio | Sin la función | Con TRAVEL MANAGER.AI |
|---|---|---|
| Canal de aprobación | Correos y mensajes dispersos | Un solo flujo con historial completo |
| Plazo de reembolso | Semanas, con recordatorios constantes | Ciclo corto y predecible |
| Conciliación de tarjeta | Hoja de cálculo manual al cierre | Automática por transacción |
| Auditoría | Buscar en correos antiguos | Trazabilidad completa por solicitud |
Resultado real
Quién ya usa Aprobaciones y reembolsos
"Fechávamos o mês com caixas de recibos. Hoje o viajante fotografa, a IA lê e o reembolso sai em 4 dias."
Do reembolso em 38 dias para 4 dias
- Desafío
- Prestação de contas em planilha, com recibos físicos e aprovação por e-mail.
- Qué cambió
- Leitura de recibo por IA, conciliação com cartão corporativo e alçadas digitais.
- Período
- 7 meses
4 dias
de prazo médio de reembolso (era 38)
-83%
no tempo de fechamento do mês
R$ 58 mil
em despesas fora da política barradas
Casos de clientes de TRAVEL MANAGER.AI. Nombres de empresas resguardados por acuerdo de confidencialidad; cifras auditadas en los informes de la propia plataforma.
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Prueba en video
Testimonio en video: Aprobaciones y reembolsos en la práctica
Menos de un minuto, directo de quien lo usa todos los días. ¿Prefieres leer? La transcripción completa está abajo.
Grabación en edición final
El video de este testimonio está en posproducción. La transcripción completa, revisada y aprobada por el cliente, ya está disponible abajo.
Duración: 1:02Video con subtítulos y reproducción bajo demanda (no carga hasta que haces clic).
Transcripción del testimonio
De un reembolso en 38 días a 4 días
- 0:00Entrevistador¿Cómo era antes de usar el recurso?
- 0:04Bruno CarvalhoRendición de cuentas en planilla, con recibos físicos y aprobación por correo.
- 0:14Entrevistador¿Qué cambió en la operación?
- 0:18Bruno CarvalhoLectura de recibos por IA, conciliación con tarjeta corporativa y niveles de aprobación digitales.
- 0:27Bruno CarvalhoCerrábamos el mes con cajas de recibos. Hoy el viajero fotografía, la IA lee y el reembolso sale en 4 días.
- 0:38Entrevistador¿Cuál fue el resultado en números?
- 0:42Bruno CarvalhoEn números: 4 días de plazo medio de reembolso (antes 38); -83% en el tiempo de cierre del mes; US$ 58 mil en gastos fuera de política bloqueados. (7 meses.)
- 0:52Entrevistador¿Lo recomendarías a otra empresa?
- 0:55Bruno CarvalhoSin duda. Hoy no podría volver a operar sin Aprobaciones y reembolsos: el equipo notaría la diferencia en la primera semana.
Transcripción literal, publicada para accesibilidad y para motores de búsqueda y asistentes de IA.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre Aprobaciones y reembolsos
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Funciones que trabajan junto con esta
Todas las funcionesQuien usa Aprobaciones y reembolsos suele combinarla con las funciones de abajo: juntas cierran el ciclo de reserva, control y ahorro.
Viaje en movimiento
Control de kilometraje
Reembolso por kilometraje auditado con Google Maps, vinculado a proyecto o centro de costo, con exportación contable.
Saber másControl, política y compliance
Multimoneda
Reserva, gasta y rinde cuentas en cualquier moneda: conversión automática con el tipo de cambio del día, impuestos y spread visibles y consolidación en una única moneda corporativa.
Saber másAhorro e inteligencia de tarifas
Rayos X de la tarifa
Consulta penalidades de cambio, política de reembolso, equipaje y todas las reglas antes de emitir el boleto.
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