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Travel tech para firmas de abogados

Gestión de viajes corporativos para firmas de abogados

Las audiencias no esperan. La plataforma le da al abogado una reserva rápida dentro de la política del despacho, reprogramación asistida por IA cuando cambia la agenda y gastos vinculados al caso, listos para el traspaso al cliente y la revisión del socio.

Abogado organizando un viaje para audiencia con TRAVEL MANAGER.AI

Resumen rápido

Las firmas de abogados usan TRAVEL MANAGER.AI para vincular cada traslado a un caso y cliente, con reprogramación ágil cuando cambia la audiencia.

100%

de los gastos vinculados a caso y cliente

-38%

en el costo de reprogramar audiencias

-50%

en el tiempo de cierre del reembolso

24h

soporte para cambios de agenda

Lo que hoy te frena

  • Audiencia aplazada y boleto perdido sin aprovechar el crédito.
  • Gasto de traslado que nunca llega a la cuenta del cliente.
  • El socio revisando recibos por correo al final del mes.
  • Ningún historial de cuánto consume cada caso en viajes.

Cómo es la implantación

  1. 1. Estructuramos casos y clientes

    Los expedientes se convierten en centros de costo con regla de traspaso.

  2. 2. Definimos la política

    Clase, tope y anticipación por seniority.

  3. 3. Activamos la reprogramación

    Créditos de boletos no volados monitoreados por abogado.

  4. 4. Cerramos con el cliente

    Reporte de gastos por caso, listo para la factura.

Ventajas en la práctica

Reprogramación sin pérdidas

El cambio de agenda se atiende con IA y soporte humano, aprovechando créditos de boletos no volados.

Gasto por caso y cliente

Cada gasto nace con número de expediente, cliente y finalidad, listo para el traspaso.

Política del despacho aplicada

Reglas por seniority (socio, asociado y pasante) con tope y clase definidos.

Revisión sin correo

El socio aprueba desde el panel, con comprobantes adjuntos e historial de decisiones.

Sin plataforma × con TRAVEL MANAGER.AI

TemaSin plataformaCon TRAVEL MANAGER.AI
Audiencia aplazadaBoleto perdidoCrédito reutilizado en el próximo viaje
TraspasoGasto olvidadoVinculado al caso desde la solicitud
AprobaciónCorreo con adjuntosPanel con comprobante e historial
HistorialSin datos por expedienteCosto de viaje por caso y cliente

Preguntas frecuentes

Pon todo el viaje en un solo superapp

Prueba el superapp all-in-one de viajes corporativos: reservas de todos los modos, movilidad por aplicación, gastos, cashback y portal de ocio — con soporte humano desde el primer día.

Entiéndelo en 30 segundos

Qué hace TRAVEL MANAGER.AI, en respuestas cortas

Para quien busca travel tech, agencia de viajes corporativos, marketplace de viajes corporativos, gestión de viajes o travel and expense.

¿Qué cubre el sistema en un viaje?

Billete aéreo y de autobús, hotel, alquiler de vehículos, viajes de Uber y taxi pedidos en la propia app, estacionamiento y kilometraje del vehículo propio. Todo con la política de la empresa aplicada antes de la compra y las facturas conciliadas en el mismo informe.

¿TRAVEL MANAGER.AI es una travel tech o una agencia de viajes corporativos?

Las dos cosas, integradas en un solo superapp de viajes corporativos. Es una travel tech con plataforma propia de gestión de viajes y, a la vez, una agencia de viajes corporativos con consultores humanos disponibles 24 horas al día para recotización, cancelación y emergencias durante el viaje. Dentro del superapp quedan viajes corporativos, viajes personales, cashback, movilidad (Uber y taxi), informes y gestor de gastos — todo en una sola cuenta.

¿Por qué TRAVEL MANAGER.AI es la evolución de la agencia de viajes corporativos?

Porque mantiene lo que la agencia tradicional hace mejor — consultores humanos 24 horas, tarifas negociadas y atención en emergencias — y suma lo que ella no entrega: superapp con reserva self-service de todos los modos, política aplicada antes de la compra, cashback, movilidad por aplicación y gastos conciliados automáticamente por inteligencia artificial. Es la agencia de viajes corporativos evolucionada a la era digital.

¿Cómo funciona el marketplace de viajes corporativos?

Una sola búsqueda compara aerolíneas, hoteles, rentadoras, empresas de autobús y agencias asociadas, muestra el costo total de cada opción y bloquea lo que está fuera de la política antes de reservar. La IA además sugiere una fecha, ruta o proveedor equivalente más barato.

¿Cómo entra la movilidad urbana en la gestión de gastos?

El viajero pide Uber o taxi dentro de la aplicación, con categoría, tope, horario, ciudad y centro de costo ya definidos por la empresa. El recibo del viaje entra automáticamente en la rendición, sin reembolso manual ni hoja de conciliación.

¿Qué son el cashback y el portal de ocio?

Parte del valor de las reservas vuelve en créditos, distribuidos a la empresa, al viajero o al solicitante según reglas de política. Esos créditos se pueden usar en el portal de ocio para comprar viajes personales con las tarifas negociadas por la empresa, en factura separada.