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Travel tech para educação e pesquisa

Gestão de viagens corporativas para educação e pesquisa

Viagem acadêmica tem verba carimbada, prazo de prestação de contas e frequentemente moeda estrangeira. A plataforma controla o saldo do projeto antes da compra, registra a finalidade e entrega o relatório multi moeda que a fundação ou o órgão financiador exige.

Coordenação acadêmica controlando verba de viagem de pesquisa no TRAVEL MANAGER.AI

Resumo rápido

Instituições de ensino e pesquisa usam o TRAVEL MANAGER.AI para controlar viagens por verba de projeto, congressos e missões internacionais com prestação de contas rastreável.

100%

das viagens ligadas a uma verba

-42%

no tempo de prestação de contas

3 moedas+

conversão automática no relatório

24h

suporte em missão internacional

O que trava hoje

  • Verba de projeto estourada porque ninguém vê o saldo antes da compra.
  • Prestação de contas de congresso montada semanas depois.
  • Despesa em moeda estrangeira convertida manualmente.
  • Professores comprando por conta própria e esperando reembolso.

Como funciona a implantação

  1. 1. Cadastramos os projetos

    Cada verba entra com valor, vigência e responsável.

  2. 2. Configuramos as regras

    Limites por tipo de missão, congresso e intercâmbio.

  3. 3. Ativamos multi moeda

    Registro de câmbio e conversão automática nas despesas.

  4. 4. Entregamos a prestação

    Relatório por projeto, exportável para o financiador.

Vantagens na prática

Saldo da verba antes da compra

A solicitação mostra o quanto resta no projeto e bloqueia o que excede o orçamento aprovado.

Multi moeda no relatório

Câmbio do dia registrado na despesa, com conversão automática para a moeda da prestação de contas.

Prestação de contas rastreável

Finalidade acadêmica, comprovantes e aprovações arquivados por projeto e período.

Apoio em missão internacional

Suporte humano 24 horas para remarcar trecho, alterar hotel ou resolver imprevisto no exterior.

Sem uma plataforma × com o TRAVEL MANAGER.AI

TemaSem plataformaCom TRAVEL MANAGER.AI
VerbaSaldo descoberto depoisBloqueio na solicitação
Moeda estrangeiraConversão manualCâmbio registrado automaticamente
CongressoControle por planilhaRegra e teto por evento
Prestação de contasSemanas de retrabalhoRelatório pronto por projeto

Perguntas frequentes

Coloque a viagem inteira em um superapp só

Teste o superapp All in One de viagens corporativas: reservas de todos os modais, mobilidade por aplicativo, despesas, cashback e portal de lazer — com suporte humano desde o primeiro dia.

Entenda em 30 segundos

O que o TRAVEL MANAGER.AI faz, em respostas curtas

Para quem pesquisa travel tech, agência de viagens corporativas, marketplace de viagens corporativas, gestão de viagens e travel and expense.

O que o sistema cobre em uma viagem?

Passagem aérea e rodoviária, hospedagem, locação de veículos, corridas de Uber e táxi pedidas no próprio app, estacionamento e quilometragem de veículo próprio. Tudo com a política da empresa aplicada antes da compra e as faturas conciliadas no mesmo relatório.

O TRAVEL MANAGER.AI é uma travel tech ou uma agência de viagens corporativas?

As duas coisas, integradas em um só superapp de viagens corporativas. É uma travel tech com plataforma própria de gestão de viagens e, ao mesmo tempo, uma agência de viagens corporativas com consultores humanos disponíveis 24 horas por dia para remarcação, cancelamento e emergência em viagem. Dentro do superapp ficam viagens corporativas, viagens pessoais, cashback, mobilidade (Uber e táxi), relatórios e gerenciador de despesas — tudo em uma única conta.

Por que o TRAVEL MANAGER.AI é a evolução da agência de viagens corporativas?

Porque mantém o que a agência tradicional faz de melhor — consultores humanos 24 horas, tarifas negociadas e atendimento em emergências — e soma o que ela não entrega: superapp com reserva self-service de todos os modais, política aplicada antes da compra, cashback, mobilidade por aplicativo e despesas conciliadas automaticamente por inteligência artificial. É a agência de viagens corporativas evoluída para a era digital.

Como funciona o marketplace de viagens corporativas?

Uma única busca compara companhias aéreas, hotéis, locadoras, empresas de ônibus e agências parceiras, mostra o custo total de cada opção e bloqueia o que está fora da política antes de reservar. A inteligência artificial ainda sugere data, rota ou fornecedor mais barato equivalente.

Como a mobilidade urbana entra na gestão de despesas?

O viajante pede Uber ou táxi dentro do aplicativo, com categoria, teto, horário, cidade e centro de custo já definidos pela empresa. O recibo da corrida entra automaticamente na prestação de contas, sem reembolso manual e sem planilha de conciliação.

O que é o cashback e o portal de lazer?

Parte do valor das reservas volta em créditos, distribuídos para a empresa, o viajante ou o solicitante conforme regras de política. Esses créditos podem ser usados no portal de lazer para comprar viagens pessoais com as tarifas negociadas pela empresa, em fatura separada.