Logotipo TRAVEL MANAGER.AI

Cashback corporativo

Benefícios e casos de uso do cashback corporativo em viagens

Cashback corporativo é a devolução de parte do valor gasto em viagens na forma de créditos, distribuídos entre empresa, viajante e solicitante conforme regras de política. Nesta página você vê os benefícios, exemplos de políticas configuráveis e cenários práticos de como cada perfil usa o crédito dentro da plataforma de gestão de viagens e despesas.

Painel de cashback corporativo mostrando saldo de créditos, regras de política de viagens e distribuição entre empresa, viajante e solicitante

até 3%

de cashback médio sobre o gasto elegível

+18 p.p.

de aderência à política quando o crédito é condicionado

3 perfis

podem receber crédito: empresa, viajante e solicitante

0

planilhas para controlar saldo e resgate

Por que usar cashback na gestão de viagens corporativas

O crédito deixa de ser um brinde e passa a ser uma ferramenta de governança: você paga o benefício apenas quando o comportamento desejado acontece.

Reduz o custo real da viagem

Parte do valor gasto volta como crédito e abate compras futuras, reduzindo o custo líquido do programa sem renegociar contrato com fornecedor.

Transforma política em incentivo

O crédito só é liberado quando a solicitação respeita antecedência, tarifa recomendada, fornecedor preferencial e prazo de prestação de contas.

Engaja viajante e solicitante

Quem escolhe a opção mais econômica recebe parte do ganho, o que muda o comportamento de compra sem depender de cobrança do gestor.

Reduz exceções e retrabalho

Solicitações fora da política simplesmente não geram crédito, o que diminui pedidos de exceção e discussões no fechamento do mês.

Cria um benefício sem custo fixo

O saldo pode ser usado no portal bleisure para viagens pessoais com tarifa corporativa, funcionando como benefício de RH sem verba adicional.

Auditoria completa do crédito

Cada crédito guarda a regra que o aprovou, a reserva de origem, o valor e o destinatário, com relatório exportável por período e centro de custo.

Exemplos de políticas de cashback configuráveis

Regras são combináveis: você define a condição, o percentual e quem recebe. Estes são modelos usados com frequência por empresas e agências de viagens corporativas.

RegraCondição para liberarCréditoQuem recebe
Antecedência mínimaReserva emitida com 14 dias ou mais de antecedência3% do valor da passagem50% empresa / 50% viajante
Tarifa recomendadaEscolha da opção sugerida pela IA (ou mais barata da busca)2% + bônus fixo por escolha econômica100% viajante
Fornecedor preferencialHotel ou cia. aérea com contrato negociado4% da diária ou do bilhete100% empresa
Prestação de contas no prazoDespesas enviadas em até 5 dias após o retorno1% do total da viagem100% viajante
Solicitação sem exceçãoPedido aprovado sem nenhuma quebra de política1,5% do valor aprovado100% solicitante
Bilhete não voado reaproveitadoCrédito de bilhete não utilizado aplicado em nova emissão2% do valor reaproveitado100% empresa

Cenários práticos de uso do cashback

Situações reais do dia a dia de um programa de viagens corporativas e como a regra de crédito age em cada uma.

Viajante comercial

Precisa ir a São Paulo para uma reunião marcada com 3 semanas de antecedência e encontra dois voos com diferença de R$ 420.

Antecedência mínima + tarifa recomendada

Ele escolhe o voo sugerido pela plataforma e recebe crédito de 2% do bilhete na carteira pessoal, liberado após o embarque.

Economia direta de R$ 420 para a empresa e crédito de R$ 24 para o viajante.

Secretária executiva (solicitante)

Reserva hotéis para cinco executivos por mês e costuma pedir exceção de teto de diária em duas delas.

Solicitação sem exceção

Ao usar o hotel preferencial dentro do teto, cada solicitação gera 1,5% de crédito para ela; solicitações com exceção não geram nada.

Queda de exceções de 40% para 8% em três meses.

Financeiro / controladoria

Fecha o mês com despesas atrasadas e cartão corporativo sem conciliação.

Prestação de contas no prazo

O crédito de 1% só é liberado quando os comprovantes entram em até 5 dias, e o saldo aparece no relatório por centro de custo.

Fechamento contábil antecipado em 6 dias úteis.

RH e cultura

Quer oferecer um benefício de viagem sem criar nova verba no orçamento.

Saldo do viajante liberado para o portal bleisure

O colaborador usa os créditos acumulados para comprar uma viagem pessoal com tarifa corporativa, com fatura separada da empresa.

Benefício percebido pelo time com custo incremental zero.

Empresa com programa maduro

Já negocia bem com fornecedores, mas quer redirecionar volume para os contratos preferenciais.

Fornecedor preferencial

4% de crédito para a conta da empresa em cada reserva no fornecedor contratado, visível no painel de distribuição.

Volume no fornecedor preferencial sobe e fortalece a próxima negociação.

Agência de viagens corporativas

Precisa diferenciar a proposta para um cliente que hoje só compara preço de bilhete.

Marketplace de viagens corporativas + cashback

A agência configura o programa de crédito do cliente dentro da plataforma e mostra o retorno mês a mês no relatório.

Argumento de valor além do preço, com retenção maior da conta.

Com e sem programa de cashback governado

TemaSem cashback governadoCom cashback do TRAVEL MANAGER.AI
Incentivo à políticaPolítica cobrada por e-mail e reunião, sem contrapartidaCrédito automático apenas quando a regra é cumprida
Controle do saldoPlanilhas paralelas e crédito de fornecedor esquecidoCarteira por empresa, viajante e solicitante no mesmo painel
Distribuição do ganhoTodo o desconto fica com o fornecedor ou some no processoRateio configurável entre empresa, viajante e solicitante
AuditoriaDifícil provar por que alguém recebeu um benefícioLog de decisão com regra, reserva e valor por crédito
Uso do créditoCrédito restrito a um único fornecedorAbate viagens corporativas ou pessoais no portal bleisure

Como colocar o cashback em operação

  1. 1. Defina as regras

    Escolha condições de política, percentuais e teto por crédito.

  2. 2. Escolha os destinatários

    Configure o rateio entre empresa, viajante e solicitante.

  3. 3. Rode em piloto

    Ative para um centro de custo e acompanhe aderência e crédito gerado.

  4. 4. Expanda e audite

    Escale para toda a empresa e exporte relatórios por período.

Perguntas frequentes sobre cashback corporativo

Continue explorando

Coloque a viagem inteira em um superapp só

Teste o superapp All in One de viagens corporativas: reservas de todos os modais, mobilidade por aplicativo, despesas, cashback e portal de lazer — com suporte humano desde o primeiro dia.