Aprovação em qualquer lugar
O gestor aprova pelo app com o contexto completo: custo, política e alternativas.
Aprovações e reembolso
Do pedido ao pagamento sem um único e-mail de cobrança
Aprovação por e-mail é o gargalo clássico: pedido perdido na caixa de entrada, gestor em viagem, financeiro sem saber o que já foi autorizado.
A plataforma organiza tudo em um fluxo: pedido de viagem, aprovação por alçada, adiantamento, conciliação de cartão corporativo e relatório de reembolso pronto para pagamento.
- do pedido ao pagamento
- 1 fluxodo pedido ao pagamento
- aprovação configurável
- Por alçadaaprovação configurável
- arquivo para o financeiro
- Prontoarquivo para o financeiro
Vantagens
O que esse recurso entrega na prática
Nada aprovado fora da regra
Alçadas por valor, centro de custo, projeto e tipo de despesa.
Adiantamento e cartão conciliados
Saldos, prestação de contas e devoluções em um só extrato por viagem.
Fechamento mais rápido
Relatórios aprovados são exportados prontos para o ERP e para o pagamento.
Como funciona
Quatro passos, do início ao resultado
- 1
Colaborador abre o pedido de viagem ou de despesa
- 2
Fluxo direciona ao aprovador correto pela alçada
- 3
Aprovação registrada com trilha de auditoria
- 4
Exportação para pagamento e contabilização
Comparativo
Ferramentas sem esse recurso × TRAVEL MANAGER.AI
Processos de aprovação por e-mail consomem horas do time financeiro todo mês e atrasam reembolsos — um dos principais motivos de insatisfação dos viajantes.
| Critério | Sem o recurso | Com TRAVEL MANAGER.AI |
|---|---|---|
| Canal de aprovação | E-mail e mensagens avulsas | Fluxo único com histórico |
| Prazo de reembolso | Semanas, com cobranças | Ciclo curto e previsível |
| Conciliação de cartão | Planilha manual no fechamento | Automática por transação |
| Auditoria | Rastrear e-mails antigos | Trilha completa por solicitação |
Resultado real
Quem já usa Aprovações e reembolso
"Fechávamos o mês com caixas de recibos. Hoje o viajante fotografa, a IA lê e o reembolso sai em 4 dias."
Do reembolso em 38 dias para 4 dias
- Desafio
- Prestação de contas em planilha, com recibos físicos e aprovação por e-mail.
- O que mudou
- Leitura de recibo por IA, conciliação com cartão corporativo e alçadas digitais.
- Período
- 7 meses
4 dias
de prazo médio de reembolso (era 38)
-83%
no tempo de fechamento do mês
R$ 58 mil
em despesas fora da política barradas
Casos de clientes TRAVEL MANAGER.AI. Nomes de empresa preservados por acordo de confidencialidade; números auditados nos relatórios da própria plataforma.
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Prova em vídeo
Depoimento em vídeo: Aprovações e reembolso na prática
Menos de um minuto, direto de quem usa todos os dias. Prefere ler? A transcrição completa está logo abaixo.
Gravação em finalização
O vídeo deste depoimento está em pós-produção. A transcrição completa, revisada e aprovada pelo cliente, já está disponível abaixo.
Duração: 1:02Vídeo com legendas e reprodução sob demanda (não carrega até você clicar).
Transcrição do depoimento
Do reembolso em 38 dias para 4 dias
- 0:00EntrevistadorComo era antes de usar o recurso?
- 0:04Bruno CarvalhoPrestação de contas em planilha, com recibos físicos e aprovação por e-mail.
- 0:14EntrevistadorO que mudou na operação?
- 0:18Bruno CarvalhoLeitura de recibo por IA, conciliação com cartão corporativo e alçadas digitais.
- 0:27Bruno CarvalhoFechávamos o mês com caixas de recibos. Hoje o viajante fotografa, a IA lê e o reembolso sai em 4 dias.
- 0:38EntrevistadorQual foi o resultado em números?
- 0:42Bruno CarvalhoNos números: 4 dias de prazo médio de reembolso (era 38); -83% no tempo de fechamento do mês; R$ 58 mil em despesas fora da política barradas. (7 meses.)
- 0:52EntrevistadorRecomendaria para outra empresa?
- 0:55Bruno CarvalhoSem dúvida. Hoje eu não conseguiria voltar a operar sem Aprovações e reembolso — o time perceberia a diferença na primeira semana.
Transcrição literal, publicada para acessibilidade e leitura por mecanismos de busca e assistentes de IA.
FAQ
Perguntas sobre Aprovações e reembolso
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