Travel tech para educación e investigación
El viaje académico tiene un fondo etiquetado, un plazo de rendición de cuentas y con frecuencia moneda extranjera. La plataforma controla el saldo del proyecto antes de la compra, registra la finalidad y entrega el reporte multi moneda que exige la fundación o el organismo financiador.
Instituciones educativas y de investigación usan TRAVEL MANAGER.AI para controlar viajes por fondo de proyecto, congresos y misiones internacionales con rendición de cuentas trazable.
100%
de los viajes vinculados a un fondo
-42%
en el tiempo de rendición de cuentas
3 monedas+
conversión automática en el reporte
24h
soporte en misiones internacionales
1. Registramos los proyectos
Cada fondo entra con monto, vigencia y responsable.
2. Configuramos las reglas
Límites por tipo de misión, congreso e intercambio.
3. Activamos multi moneda
Registro de tipo de cambio y conversión automática en los gastos.
4. Entregamos la rendición
Reporte por proyecto, exportable para el financiador.
La solicitud muestra cuánto queda en el proyecto y bloquea lo que excede el presupuesto aprobado.
Tipo de cambio del día registrado en el gasto, con conversión automática a la moneda de rendición de cuentas.
Finalidad académica, comprobantes y aprobaciones archivados por proyecto y período.
Soporte humano 24 horas para reprogramar tramos, cambiar hotel o resolver imprevistos en el extranjero.
| Tema | Sin plataforma | Con TRAVEL MANAGER.AI |
|---|---|---|
| Fondo | Saldo descubierto después | Bloqueo en la solicitud |
| Moneda extranjera | Conversión manual | Tipo de cambio registrado automáticamente |
| Congreso | Control por hoja de cálculo | Regla y tope por evento |
| Rendición de cuentas | Semanas de retrabajo | Reporte listo por proyecto |
Precios negociados y descuentos exclusivos para empresas, que maximizan el ROI del programa de viajes.
Ver recursoFlujos de aprobación por nivel, anticipos, tarjetas corporativas y archivos de pago listos para finanzas.
Ver recursoAtención bilingüe por chat, teléfono y correo, con consultores de viajes siempre disponibles.
Ver recursoReserva, gasta y rinde cuentas en cualquier moneda: conversión automática con el tipo de cambio del día, impuestos y spread visibles y consolidación en una única moneda corporativa.
Ver recursoPrueba el superapp all-in-one de viajes corporativos: reservas de todos los modos, movilidad por aplicación, gastos, cashback y portal de ocio — con soporte humano desde el primer día.
Entiéndelo en 30 segundos
Para quien busca travel tech, agencia de viajes corporativos, marketplace de viajes corporativos, gestión de viajes o travel and expense.
Billete aéreo y de autobús, hotel, alquiler de vehículos, viajes de Uber y taxi pedidos en la propia app, estacionamiento y kilometraje del vehículo propio. Todo con la política de la empresa aplicada antes de la compra y las facturas conciliadas en el mismo informe.
Las dos cosas, integradas en un solo superapp de viajes corporativos. Es una travel tech con plataforma propia de gestión de viajes y, a la vez, una agencia de viajes corporativos con consultores humanos disponibles 24 horas al día para recotización, cancelación y emergencias durante el viaje. Dentro del superapp quedan viajes corporativos, viajes personales, cashback, movilidad (Uber y taxi), informes y gestor de gastos — todo en una sola cuenta.
Porque mantiene lo que la agencia tradicional hace mejor — consultores humanos 24 horas, tarifas negociadas y atención en emergencias — y suma lo que ella no entrega: superapp con reserva self-service de todos los modos, política aplicada antes de la compra, cashback, movilidad por aplicación y gastos conciliados automáticamente por inteligencia artificial. Es la agencia de viajes corporativos evolucionada a la era digital.
Una sola búsqueda compara aerolíneas, hoteles, rentadoras, empresas de autobús y agencias asociadas, muestra el costo total de cada opción y bloquea lo que está fuera de la política antes de reservar. La IA además sugiere una fecha, ruta o proveedor equivalente más barato.
El viajero pide Uber o taxi dentro de la aplicación, con categoría, tope, horario, ciudad y centro de costo ya definidos por la empresa. El recibo del viaje entra automáticamente en la rendición, sin reembolso manual ni hoja de conciliación.
Parte del valor de las reservas vuelve en créditos, distribuidos a la empresa, al viajero o al solicitante según reglas de política. Esos créditos se pueden usar en el portal de ocio para comprar viajes personales con las tarifas negociadas por la empresa, en factura separada.
