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Mobilidade corporativa (Uber e 99)

A corrida urbana dentro da mesma plataforma da viagem: com política, aprovação e recibo automáticos

Tela de solicitação de corrida corporativa com regras de política, centro de custo e recibos conciliados na plataforma

O aéreo e o hotel estão controlados, mas o deslocamento urbano continua solto: cada viajante pede a corrida no aplicativo pessoal, paga do próprio bolso e depois anexa um print no relatório de despesa. O financeiro só descobre o gasto trinta dias depois — sem saber se a corrida era executiva às três da manhã ou um trajeto simples até o aeroporto.

Com a mobilidade corporativa da TRAVEL MANAGER.AI você solicita Uber, 99 e táxi por dentro da plataforma, com as regras da sua política aplicadas no momento do pedido: categorias permitidas, teto por corrida, horários, cidades, centro de custo e projeto. O pagamento é da empresa, o recibo entra sozinho na prestação de contas e a viagem fica completa, ponta a ponta — do aeroporto ao hotel, da reunião ao voo de volta.

no gasto médio com corridas urbanas após aplicar regras
-22%no gasto médio com corridas urbanas após aplicar regras
das corridas com recibo conciliado automaticamente
100%das corridas com recibo conciliado automaticamente
reembolso manual de transporte urbano
0reembolso manual de transporte urbano

Vantagens

O que esse recurso entrega na prática

Peça a corrida sem sair da plataforma

Uber, 99 e táxi integrados à mesma tela da viagem. O viajante escolhe o trajeto e a corrida é chamada com a conta corporativa, sem aplicativo paralelo e sem cartão pessoal.

Política aplicada antes da corrida

Categoria permitida, valor máximo, faixa de horário, cidades e finalidade são validados no pedido. Fora da regra, a corrida é bloqueada ou segue para aprovação — não vira discussão no fechamento do mês.

Centro de custo e projeto na origem

Cada corrida já nasce com centro de custo, projeto, cliente e viagem vinculados. O rateio contábil sai pronto, sem alguém classificando linha a linha na planilha.

Recibo automático na despesa

Valor, trajeto, horário e nota fiscal caem direto no relatório de despesa da viagem. Fim do print de aplicativo e do reembolso pedido semanas depois.

Gestão ponta a ponta da viagem

Aéreo, hotel, locadora e mobilidade urbana no mesmo itinerário: você enxerga o custo total do deslocamento, não apenas a passagem.

Segurança e duty of care

A empresa sabe quem está em rota, para onde e a que horas. Em caso de incidente, o gestor tem o registro da corrida e o suporte 24x7 no mesmo canal da viagem.

Como funciona

Quatro passos, do início ao resultado

  1. 1

    A empresa conecta as contas corporativas de mobilidade (Uber, 99 e táxi) à plataforma

  2. 2

    Você define as regras: categorias, tetos, horários, cidades e quem pode solicitar

  3. 3

    O viajante pede a corrida dentro da plataforma, já com centro de custo e viagem vinculados

  4. 4

    A regra é validada na hora: dentro da política segue direto, fora vai para aprovação

  5. 5

    O recibo é conciliado sozinho na despesa e entra no relatório de custo total da viagem

Comparativo

Ferramentas sem esse recurso × TRAVEL MANAGER.AI

Sem mobilidade integrada, o transporte urbano vira o gasto mais informal da viagem: 15% a 25% acima do necessário por corridas em categorias caras, mais horas do financeiro conferindo prints e reembolsos avulsos que nunca fecham com a política.

Comparação entre ferramentas sem Mobilidade corporativa (Uber e 99) e o TRAVEL MANAGER.AI
CritérioSem o recursoCom TRAVEL MANAGER.AI
Como a corrida é pedidaNo aplicativo pessoal do viajante, fora de qualquer controleDentro da plataforma, com conta corporativa e viagem vinculada
Política de deslocamentoTexto no PDF que ninguém lê na hora de pedir o carroRegra aplicada no pedido: categoria, teto, horário e cidade
Prestação de contasPrint do aplicativo anexado manualmente semanas depoisRecibo e nota conciliados automaticamente na despesa
Visibilidade do gastoAparece só na fatura consolidada do mês seguinteCorrida visível em tempo real, por viajante e centro de custo
Custo total da viagemAéreo e hotel de um lado, transporte urbano perdido no reembolsoUm único itinerário com o custo real porta a porta
Segurança do viajanteA empresa não sabe onde o colaborador estáRegistro de rota, horário e suporte 24x7 na mesma plataforma

Resultado real

Quem já usa Mobilidade corporativa (Uber e 99)

"Colocamos Uber e 99 dentro da plataforma com teto por corrida e categoria por cargo. O gasto com transporte urbano caiu 24% no primeiro trimestre e o reembolso de corrida simplesmente acabou."
Rodrigo MenezesGerente de ControladoriaIndústria com 1.400 colaboradores e 60 viajantes frequentes
Mini-case · Indústria

Uber e 99 sob política: -24% no transporte urbano e zero reembolso manual

Desafio
Corridas pedidas em aplicativos pessoais, categorias executivas sem justificativa e 380 reembolsos avulsos por mês para conferir.
O que mudou
Integração das contas corporativas de Uber e 99 à plataforma, com categoria por cargo, teto por corrida, bloqueio fora do horário e centro de custo obrigatório no pedido.
Período
3 meses de uso

-24%

no gasto com transporte urbano

380

reembolsos manuais eliminados por mês

100%

das corridas com recibo conciliado

Casos de clientes TRAVEL MANAGER.AI. Nomes de empresa preservados por acordo de confidencialidade; números auditados nos relatórios da própria plataforma.

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Prova em vídeo

Depoimento em vídeo: Mobilidade corporativa (Uber e 99) na prática

Menos de um minuto, direto de quem usa todos os dias. Prefere ler? A transcrição completa está logo abaixo.

Tela de solicitação de corrida corporativa com regras de política, centro de custo e recibos conciliados na plataforma
Gravação em finalização

O vídeo deste depoimento está em pós-produção. A transcrição completa, revisada e aprovada pelo cliente, já está disponível abaixo.

Duração: 1:02Vídeo com legendas e reprodução sob demanda (não carrega até você clicar).
Rodrigo MenezesGerente de ControladoriaIndústria com 1.400 colaboradores e 60 viajantes frequentes

Transcrição do depoimento

Uber e 99 sob política: -24% no transporte urbano e zero reembolso manual

  1. 0:00EntrevistadorComo era antes de usar o recurso?
  2. 0:04Rodrigo MenezesCorridas pedidas em aplicativos pessoais, categorias executivas sem justificativa e 380 reembolsos avulsos por mês para conferir.
  3. 0:14EntrevistadorO que mudou na operação?
  4. 0:18Rodrigo MenezesIntegração das contas corporativas de Uber e 99 à plataforma, com categoria por cargo, teto por corrida, bloqueio fora do horário e centro de custo obrigatório no pedido.
  5. 0:27Rodrigo MenezesColocamos Uber e 99 dentro da plataforma com teto por corrida e categoria por cargo. O gasto com transporte urbano caiu 24% no primeiro trimestre e o reembolso de corrida simplesmente acabou.
  6. 0:38EntrevistadorQual foi o resultado em números?
  7. 0:42Rodrigo MenezesNos números: -24% no gasto com transporte urbano; 380 reembolsos manuais eliminados por mês; 100% das corridas com recibo conciliado. (3 meses de uso.)
  8. 0:52EntrevistadorRecomendaria para outra empresa?
  9. 0:55Rodrigo MenezesSem dúvida. Hoje eu não conseguiria voltar a operar sem Mobilidade corporativa (Uber e 99) — o time perceberia a diferença na primeira semana.

Transcrição literal, publicada para acessibilidade e leitura por mecanismos de busca e assistentes de IA.

FAQ

Perguntas sobre Mobilidade corporativa (Uber e 99)

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