Para el gestor financiero
El viaje solo se vuelve problema al momento del cierre. Aquí, cada reserva ya nace con centro de costo, cada gasto llega con comprobante validado y la factura se concilia línea por línea, lo que le da a la controlaría previsibilidad y a la auditoría una trazabilidad completa.
El área financiera cierra los viajes con factura conciliada, presupuesto monitoreado por centro de costo y reembolso auditable, sin depender de hojas de cálculo.
-55%
en el tiempo de cierre mensual
100%
de las líneas de factura conciliadas
-30%
de gasto en viajes en el primer año
0
reembolsos sin comprobante
1. Estructuramos el plan de cuentas
Centros de costo, categorías y reglas contables.
2. Conectamos las fuentes
Facturas, tarjeta corporativa y reservas en un solo flujo.
3. Automatizamos el reembolso
Validación de comprobante, plazo y política antes del pago.
4. Entregamos previsibilidad
Presupuesto, ejecutado y proyección por área y período.
Factura, tarjeta corporativa y reservas cruzadas automáticamente, con discrepancias resaltadas.
Límite por área y proyecto, con bloqueo y alerta antes del sobregiro.
Reglas de comprobante, plazo y categoría aplicadas antes del pago.
Los viajes ya aprobados y reservados alimentan la proyección del trimestre.
| Tema | Sin plataforma | Con TRAVEL MANAGER.AI |
|---|---|---|
| Factura | Revisión manual | Conciliación automática con discrepancias |
| Reembolso | Aprobado a las prisas | Reglas validadas antes del pago |
| Presupuesto | Sobregiro descubierto en el cierre | Alerta y bloqueo en tiempo real |
| Proyección | Estimación anual | Previsión basada en viajes aprobados |
Consulta penalidades de cambio, política de reembolso, equipaje y todas las reglas antes de emitir el boleto.
Ver recursoFlujos de aprobación por nivel, anticipos, tarjetas corporativas y archivos de pago listos para finanzas.
Ver recursoReserva, gasta y rinde cuentas en cualquier moneda: conversión automática con el tipo de cambio del día, impuestos y spread visibles y consolidación en una única moneda corporativa.
Ver recursoCada reserva hecha en la plataforma genera crédito de vuelta — y tú decides quién lo recibe: la empresa, el viajero o el solicitante, con reglas atadas al cumplimiento de la política de viajes.
Ver recursoPrueba el superapp all-in-one de viajes corporativos: reservas de todos los modos, movilidad por aplicación, gastos, cashback y portal de ocio — con soporte humano desde el primer día.
Entiéndelo en 30 segundos
Para quien busca travel tech, agencia de viajes corporativos, marketplace de viajes corporativos, gestión de viajes o travel and expense.
Billete aéreo y de autobús, hotel, alquiler de vehículos, viajes de Uber y taxi pedidos en la propia app, estacionamiento y kilometraje del vehículo propio. Todo con la política de la empresa aplicada antes de la compra y las facturas conciliadas en el mismo informe.
Las dos cosas, integradas en un solo superapp de viajes corporativos. Es una travel tech con plataforma propia de gestión de viajes y, a la vez, una agencia de viajes corporativos con consultores humanos disponibles 24 horas al día para recotización, cancelación y emergencias durante el viaje. Dentro del superapp quedan viajes corporativos, viajes personales, cashback, movilidad (Uber y taxi), informes y gestor de gastos — todo en una sola cuenta.
Porque mantiene lo que la agencia tradicional hace mejor — consultores humanos 24 horas, tarifas negociadas y atención en emergencias — y suma lo que ella no entrega: superapp con reserva self-service de todos los modos, política aplicada antes de la compra, cashback, movilidad por aplicación y gastos conciliados automáticamente por inteligencia artificial. Es la agencia de viajes corporativos evolucionada a la era digital.
Una sola búsqueda compara aerolíneas, hoteles, rentadoras, empresas de autobús y agencias asociadas, muestra el costo total de cada opción y bloquea lo que está fuera de la política antes de reservar. La IA además sugiere una fecha, ruta o proveedor equivalente más barato.
El viajero pide Uber o taxi dentro de la aplicación, con categoría, tope, horario, ciudad y centro de costo ya definidos por la empresa. El recibo del viaje entra automáticamente en la rendición, sin reembolso manual ni hoja de conciliación.
Parte del valor de las reservas vuelve en créditos, distribuidos a la empresa, al viajero o al solicitante según reglas de política. Esos créditos se pueden usar en el portal de ocio para comprar viajes personales con las tarifas negociadas por la empresa, en factura separada.
