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Para o gestor financeiro

TRAVEL MANAGER.AI para o gestor financeiro

Viagem só vira problema no fechamento. Aqui, cada reserva já nasce com centro de custo, cada despesa chega com comprovante validado e a fatura vem conciliada linha a linha — o que dá à controladoria previsibilidade e à auditoria uma trilha completa.

Gestor financeiro conferindo fatura conciliada de viagens no TRAVEL MANAGER.AI

Resumo rápido

O financeiro passa a fechar viagens com fatura conciliada, orçamento acompanhado por centro de custo e reembolso auditável — sem depender de planilhas.

-55%

no tempo de fechamento mensal

100%

das linhas de fatura conciliadas

-30%

de gasto com viagens no primeiro ano

0

reembolso sem comprovante

O que trava hoje

  • Fatura da agência conferida linha a linha na planilha.
  • Reembolso aprovado sem comprovante válido.
  • Orçamento de viagem estourado sem aviso.
  • Falta de previsão do gasto do próximo trimestre.

Como funciona a implantação

  1. 1. Estruturamos o plano de contas

    Centros de custo, categorias e regras contábeis.

  2. 2. Ligamos as fontes

    Faturas, cartão corporativo e reservas em um só fluxo.

  3. 3. Automatizamos o reembolso

    Validação de comprovante, prazo e política antes do pagamento.

  4. 4. Entregamos previsibilidade

    Orçamento, realizado e projeção por área e período.

Vantagens na prática

Conciliação automática

Fatura, cartão corporativo e reservas cruzados automaticamente, com divergências destacadas.

Orçamento por centro de custo

Limite por área e projeto, com bloqueio e alerta antes do estouro.

Reembolso auditável

Regras de comprovante, prazo e categoria aplicadas antes do pagamento.

Previsão de gasto

Viagens já aprovadas e reservadas alimentam a projeção do trimestre.

Sem uma plataforma × com o TRAVEL MANAGER.AI

TemaSem plataformaCom TRAVEL MANAGER.AI
FaturaConferência manualConciliação automática com divergências
ReembolsoAprovado no gritoRegras validadas antes do pagamento
OrçamentoEstouro descoberto no fechamentoAlerta e bloqueio em tempo real
ProjeçãoEstimativa anualPrevisão com base em viagens aprovadas

Perguntas frequentes

Coloque a viagem inteira em um superapp só

Teste o superapp All in One de viagens corporativas: reservas de todos os modais, mobilidade por aplicativo, despesas, cashback e portal de lazer — com suporte humano desde o primeiro dia.

Entenda em 30 segundos

O que o TRAVEL MANAGER.AI faz, em respostas curtas

Para quem pesquisa travel tech, agência de viagens corporativas, marketplace de viagens corporativas, gestão de viagens e travel and expense.

O que o sistema cobre em uma viagem?

Passagem aérea e rodoviária, hospedagem, locação de veículos, corridas de Uber e táxi pedidas no próprio app, estacionamento e quilometragem de veículo próprio. Tudo com a política da empresa aplicada antes da compra e as faturas conciliadas no mesmo relatório.

O TRAVEL MANAGER.AI é uma travel tech ou uma agência de viagens corporativas?

As duas coisas, integradas em um só superapp de viagens corporativas. É uma travel tech com plataforma própria de gestão de viagens e, ao mesmo tempo, uma agência de viagens corporativas com consultores humanos disponíveis 24 horas por dia para remarcação, cancelamento e emergência em viagem. Dentro do superapp ficam viagens corporativas, viagens pessoais, cashback, mobilidade (Uber e táxi), relatórios e gerenciador de despesas — tudo em uma única conta.

Por que o TRAVEL MANAGER.AI é a evolução da agência de viagens corporativas?

Porque mantém o que a agência tradicional faz de melhor — consultores humanos 24 horas, tarifas negociadas e atendimento em emergências — e soma o que ela não entrega: superapp com reserva self-service de todos os modais, política aplicada antes da compra, cashback, mobilidade por aplicativo e despesas conciliadas automaticamente por inteligência artificial. É a agência de viagens corporativas evoluída para a era digital.

Como funciona o marketplace de viagens corporativas?

Uma única busca compara companhias aéreas, hotéis, locadoras, empresas de ônibus e agências parceiras, mostra o custo total de cada opção e bloqueia o que está fora da política antes de reservar. A inteligência artificial ainda sugere data, rota ou fornecedor mais barato equivalente.

Como a mobilidade urbana entra na gestão de despesas?

O viajante pede Uber ou táxi dentro do aplicativo, com categoria, teto, horário, cidade e centro de custo já definidos pela empresa. O recibo da corrida entra automaticamente na prestação de contas, sem reembolso manual e sem planilha de conciliação.

O que é o cashback e o portal de lazer?

Parte do valor das reservas volta em créditos, distribuídos para a empresa, o viajante ou o solicitante conforme regras de política. Esses créditos podem ser usados no portal de lazer para comprar viagens pessoais com as tarifas negociadas pela empresa, em fatura separada.