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Travel tech para salud y ciencias de la vida

Gestión de viajes corporativos para el sector salud

Hospitales, laboratorios e industria de dispositivos conviven con auditorías constantes y reglas estrictas de relacionamiento. Nuestra plataforma de gestión de viajes registra quién viajó, por qué, cuánto costó y bajo qué aprobación, con traslados urgentes resueltos por soporte humano las 24 horas.

Profesional de salud consultando el reporte de viajes corporativos de TRAVEL MANAGER.AI

Resumen rápido

Para salud, TRAVEL MANAGER.AI garantiza viajes trazables y auditables: cada traslado de médico, representante o investigador queda documentado con política, aprobación y comprobante.

100%

de los viajes con trazabilidad de auditoría

-40%

en el tiempo de rendición de cuentas

24x7

atención para guardias y urgencias

0

reembolsos sin comprobante válido

Lo que hoy te frena

  • Traslados urgentes comprados fuera de todo control.
  • Auditoría solicitando comprobantes de viajes de años anteriores.
  • Eventos y congresos con reglas de cumplimiento difíciles de sustentar.
  • Reembolso de guardias y representantes estancado en hojas de cálculo.

Cómo es la implantación

  1. 1. Definimos las reglas

    Política por cargo, unidad y tipo de evento, con límites y justificaciones.

  2. 2. Activamos las aprobaciones

    Niveles por unidad hospitalaria, dirección clínica y cumplimiento.

  3. 3. Digitalizamos comprobantes

    Captura en la app, validación automática y archivo por viaje.

  4. 4. Entregamos auditoría lista

    Reportes exportables por período, centro de costo y finalidad.

Ventajas en la práctica

Trazabilidad de auditoría completa

Solicitud, política aplicada, aprobador, tarifa elegida y comprobante quedan archivados por viaje.

Cumplimiento en eventos

Reglas específicas para congresos y visitas técnicas, con límite por participante y justificación obligatoria.

Urgencias resueltas por personas

Soporte humano 24 horas para reprogramar guardias, traslados de pacientes o misiones técnicas fuera de horario.

Reembolso ágil para equipos de campo

Los representantes registran gastos desde la app, con kilometraje, peajes y comidas dentro de las reglas de la empresa.

Sin plataforma × con TRAVEL MANAGER.AI

TemaSin plataformaCon TRAVEL MANAGER.AI
AuditoríaBúsqueda de comprobantes en correos antiguosHistorial completo por viaje
CongresosControl manual por eventoRegla y tope por participante
UrgenciasCompra personal reembolsada despuésEmisión inmediata con soporte 24h
ReembolsoCiclos de 30 díasAprobación en pocos días con datos válidos

Preguntas frecuentes

Pon todo el viaje en un solo superapp

Prueba el superapp all-in-one de viajes corporativos: reservas de todos los modos, movilidad por aplicación, gastos, cashback y portal de ocio — con soporte humano desde el primer día.

Entiéndelo en 30 segundos

Qué hace TRAVEL MANAGER.AI, en respuestas cortas

Para quien busca travel tech, agencia de viajes corporativos, marketplace de viajes corporativos, gestión de viajes o travel and expense.

¿Qué cubre el sistema en un viaje?

Billete aéreo y de autobús, hotel, alquiler de vehículos, viajes de Uber y taxi pedidos en la propia app, estacionamiento y kilometraje del vehículo propio. Todo con la política de la empresa aplicada antes de la compra y las facturas conciliadas en el mismo informe.

¿TRAVEL MANAGER.AI es una travel tech o una agencia de viajes corporativos?

Las dos cosas, integradas en un solo superapp de viajes corporativos. Es una travel tech con plataforma propia de gestión de viajes y, a la vez, una agencia de viajes corporativos con consultores humanos disponibles 24 horas al día para recotización, cancelación y emergencias durante el viaje. Dentro del superapp quedan viajes corporativos, viajes personales, cashback, movilidad (Uber y taxi), informes y gestor de gastos — todo en una sola cuenta.

¿Por qué TRAVEL MANAGER.AI es la evolución de la agencia de viajes corporativos?

Porque mantiene lo que la agencia tradicional hace mejor — consultores humanos 24 horas, tarifas negociadas y atención en emergencias — y suma lo que ella no entrega: superapp con reserva self-service de todos los modos, política aplicada antes de la compra, cashback, movilidad por aplicación y gastos conciliados automáticamente por inteligencia artificial. Es la agencia de viajes corporativos evolucionada a la era digital.

¿Cómo funciona el marketplace de viajes corporativos?

Una sola búsqueda compara aerolíneas, hoteles, rentadoras, empresas de autobús y agencias asociadas, muestra el costo total de cada opción y bloquea lo que está fuera de la política antes de reservar. La IA además sugiere una fecha, ruta o proveedor equivalente más barato.

¿Cómo entra la movilidad urbana en la gestión de gastos?

El viajero pide Uber o taxi dentro de la aplicación, con categoría, tope, horario, ciudad y centro de costo ya definidos por la empresa. El recibo del viaje entra automáticamente en la rendición, sin reembolso manual ni hoja de conciliación.

¿Qué son el cashback y el portal de ocio?

Parte del valor de las reservas vuelve en créditos, distribuidos a la empresa, al viajero o al solicitante según reglas de política. Esos créditos se pueden usar en el portal de ocio para comprar viajes personales con las tarifas negociadas por la empresa, en factura separada.