Distância verificada, não declarada
A rota real substitui o número digitado à mão.
Controle de KM
Fim do reembolso de quilometragem baseado em confiança
Quilometragem é a despesa mais difícil de auditar: o colaborador informa a distância, o gestor aprova sem ter como conferir e o financeiro paga.
Aqui o trajeto é registrado com origem e destino, a distância é auditada pelo Google Maps, o valor é calculado pela política da empresa e o registro é vinculado a projeto, viagem ou centro de custo.
- por rota do Google Maps
- Auditadopor rota do Google Maps
- cálculo pela política
- Automáticocálculo pela política
- direto para a contabilidade
- Exportáveldireto para a contabilidade
Vantagens
O que esse recurso entrega na prática
Valor calculado pela regra da empresa
Cada política de R$/km é aplicada automaticamente, inclusive por tipo de veículo.
Rateio correto de custo
Cada deslocamento vai para o projeto ou centro de custo certo.
Conformidade fiscal
Relatório com data, trajeto, finalidade e valor, pronto para auditoria.
Como funciona
Quatro passos, do início ao resultado
- 1
O colaborador informa origem, destino e finalidade
- 2
O sistema calcula e audita a distância no Google Maps
- 3
O valor é apurado conforme a política interna
- 4
Aprovação e exportação para pagamento
Comparativo
Ferramentas sem esse recurso × TRAVEL MANAGER.AI
Reembolsos de quilometragem sem auditoria costumam ficar de 10% a 20% acima da distância real — um custo recorrente e invisível.
| Critério | Sem o recurso | Com TRAVEL MANAGER.AI |
|---|---|---|
| Distância | Declarada pelo colaborador, sem conferência | Calculada e auditada por rota real |
| Cálculo do valor | Planilha com fórmula manual | Automático conforme a política vigente |
| Rateio | Genérico, definido no fechamento | No momento do registro, por projeto |
| Auditoria | Praticamente impossível | Trilha completa por deslocamento |
Resultado real
Quem já usa Controle de KM
"O reembolso de quilometragem deixou de ser uma negociação. A rota é calculada e o valor sai correto na primeira vez."
22% de redução no reembolso de KM sem reclamação do time
- Desafio
- KM declarado em planilha, sempre acima da distância real.
- O que mudou
- Cálculo automático por rota com registro de origem, destino e finalidade.
- Período
- 5 meses
-22%
no valor reembolsado de KM
R$ 71 mil
de economia no período
-85%
no tempo de conferência do RH
Casos de clientes TRAVEL MANAGER.AI. Nomes de empresa preservados por acordo de confidencialidade; números auditados nos relatórios da própria plataforma.
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Prova em vídeo
Depoimento em vídeo: Controle de KM na prática
Menos de um minuto, direto de quem usa todos os dias. Prefere ler? A transcrição completa está logo abaixo.
Gravação em finalização
O vídeo deste depoimento está em pós-produção. A transcrição completa, revisada e aprovada pelo cliente, já está disponível abaixo.
Duração: 1:02Vídeo com legendas e reprodução sob demanda (não carrega até você clicar).
Transcrição do depoimento
22% de redução no reembolso de KM sem reclamação do time
- 0:00EntrevistadorComo era antes de usar o recurso?
- 0:04Juliana RochaKM declarado em planilha, sempre acima da distância real.
- 0:14EntrevistadorO que mudou na operação?
- 0:18Juliana RochaCálculo automático por rota com registro de origem, destino e finalidade.
- 0:27Juliana RochaO reembolso de quilometragem deixou de ser uma negociação. A rota é calculada e o valor sai correto na primeira vez.
- 0:38EntrevistadorQual foi o resultado em números?
- 0:42Juliana RochaNos números: -22% no valor reembolsado de KM; R$ 71 mil de economia no período; -85% no tempo de conferência do RH. (5 meses.)
- 0:52EntrevistadorRecomendaria para outra empresa?
- 0:55Juliana RochaSem dúvida. Hoje eu não conseguiria voltar a operar sem Controle de KM — o time perceberia a diferença na primeira semana.
Transcrição literal, publicada para acessibilidade e leitura por mecanismos de busca e assistentes de IA.
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